2004年10月11日上午,在教务处会议室召开了本学期第二次教学例会,参加会议的有教务处和各教学单位负责人，
潘鲁生院长做了重要讲话，他着重强调了本学年的工作重点，要求各教学单位认真做好组织落实工作，完成本学年学院繁重教学工作任务，要求各教学单位要高度重视本学年的教学特点，抓好落实。
潘鲁生院长着重强调了以下六个方面工作任务。
一、全面落实本学年教学工作的两项重要任务。
1、学分制管理条例要系统完善，使之可操作性强，便于管理和实施，学分制运行模式要进一步贴近教学运行，突出设计艺术学院的特点，特别对学分制下专业考试、评分方式要制定完善的、合理的、可行的运行办法，制定出规章制度。教务处要组织面向实施学分制学生的学分制管理办法的讲座，让学生了解学分制运作模式，明确自己的学习方式和目标。
2、各教学部门高度重视并开始准备2006年教育部对我院的教学评估。根据今年工作安排，我们在本学期开始启动评估自查，有一年多的准备时间，做到实事求是，从评估中找问题，找差距，找解决的办法。借鉴上次教学评估的经验，总结规律，抓住要点，突出特色，教务处作为教学评估工作的牵头部门要拿迎评工作具体意见，成立迎评领导小组和工作班子，细化评估指标体系，责任到部门落实到人。各单位和部门要密切配合，认真做好各项迎评工作。
二、建立教务例会制度，认真研究教学工作。
教务处应该建立教务例会制度，以便对教学情况进行科学和务实的总结，便于规划和预测近期教学面临的问题和任务。随着学院办学规模的日趋扩大，作为综合的教学管理部门，教务处要对全院教学工作进行总体和宏观把握，并具体部署、监督检查教学单位对教学工作落实情况，认真分析研究各教学单位的教学执行现状。教务处要把握好整个学院教学动态，做好教学督导，科学研究问题，贴近教学管理，真正做到为教学服务，并不断提高教学管理水平，向教学管理要效益、要质量、要水平，真正做好以教学为中心的工作。教务处建立教务例会制度势在必行，争取做到每周一次教务例会，总结上一周教学工作发现的问题，做好下周主要教学工作任务安排，教学管理要细化、量化，才能见成效，可以对全院具体教学工作进行专题研究，做到务实、高效，能解决教学一线的具体问题。可以对全院阶段性教学工作进行部署，并落实到有关教学单位和有关部门，同时对教学管理、教学督导、教学研究、学籍管理等各项工作做出预案，使整个教学教务工作做到条理清楚，准备充分，科学管理，作风务实。
三、加强实验教学的管理，创建技术能力培养的平台。
我院在院财政十分紧张情况下仍然投资100余万元建起了2000余平米的实习教学车间，购入近300万元的教学设备，将对我院学生技术创新能力、动手能力的提高将起到很大的促进作用，这也是我院必备的教学条件，今后仍要加大这方面的投入。
教务处要研究一套适应我院特点的实习教学管理模式，充分发挥实习车间的作用，避免校内教学设备使用的条块分割，重复购置。教务处要成立实验室管理机构，负责协调管理各学科和专业的实验室。现在建立的各个实验室的日常管理由有关教学单位负责，教务处实验室管理部门负责政策制订、整体规划和协调使用。新建立的实验室不再以系部命名，而以学科或专业命名，以相关教学单位主体专业使用为主，其他单位有关专业课程以及全院选修课程也可以通过教务处实验室管理部门协调使用，以最大限度利用实验室资源，避免重复建设。在机制、设备、人员等各方面，既要做好管理，还要方便师生教学，严格程序，规范管理，做好实习教学的制度、体制保障方面的规定。
各教学单位还要进一步重视学生实习、实践、创作教学工作，要加强实验室和工作室制等教学方式改革，各教研室都要认真研究本领域的专业特点和实习教学的方法，充分利用实习教学空间，发挥实习教学的优势，使我院学生 “技术能力”的培养目标真正显现出来，同时还要进一步加强对“技术能力”的培养目标的教学方式探讨。建议在各教学单位和研究机构要配备专职实验员和实习教师，重点实验室要设置一定数量的工程师和高级技术人员，协助做好实习教学工作。特殊专业如现代手工艺术实验室争取聘请全国工艺美术大师任教，负责传统技艺的传授；高端技术实验室，如数字艺术的动画实验室，要加强校际间的合作，利用其它高校的优势技术，实行聘用技术人员的方式解决在科技人员方面的短缺问题，创新我院数字艺术与科技结合的成果，同时要建立校内实习教学与校外实习教学互补的机制，真正构建yL23411永利官网登录的实习教学平台。
四、关于北校区的教学运行和管理工作。
学院非常重视北校区的工作，院党委和院长办公室多次开会专门研究此项工作，并且安排张云龙副院长全面负责。北校区是在学院新校尚未建成，校本部容纳不下，04级又到校的情况下的一个较好的过渡性选择。各教学单位的领导及相关职能部门要多到北校区指导教学工作，多关心今年引进的年轻教师和2004年的新生，要多组织学术交流活动，校本部的一些项目可以在北校区展开，本部与北校区在管理、教学、学生工作等方面要做到互动，让他们体会到学院的整体学术氛围和温暖。同时，各系要加强北校区的教学管理，尽量派精干的管理队伍负责日常教学管理工作。
五、开展对外学术交流活动，提升我院整体学术水平。
本学期我院计划派出两个教学考察团，同时安排一次赴英国斯塔福大学的工作访问，签署有关合作协议。两个考察团分别到德国、奥地利、日本、韩国等国家的一些大学进行交流、考察和学习。参加考察的人员务必有计划、有目的地做好这项考察工作，明确考察目的和任务，珍惜考察机会。学院要求出访人员回国后，每人必须针对考察的所见、所闻、所感有记录，结合我院校学科建设、教学改革等问题，写出不少于5000字的考察报告，并在学院至少举办一次学术报告会，真正使教学考察有成果，见成效，并服务当前的学科建设、教学和科研工作。
我院近两年每年都派出国外访问学者，以后要加大这方面的工作，鼓励相关教师出国深造。同时，各教学单位应该为年轻教师特别是教研室主任创造学习和交流的机会，每学期选派1-2名教师在国内相关院校进行短期进修或课程进修，并鼓励教师多参加相关学术交流活动。
六、关于2005年招生工作。
2004年的招生工作总体情况良好，取得了很大成绩。2005年的招生工作要系统分析招生的法规政策，研究生源状况，以及生源的结构变化，充分做好招生计划申报工作和招生前期的准备工作。根据招生工作的需要，学院将调整招生委员会的分工，责任到人，做好招生的基础工作：①建立完善招生考试的试题库；②建立命题和阅卷人员专家库，原则上专家库必须由高级职称人员组成，特殊专业可以由适当数量的中级职称人员；③建立招生信息安全机制和工作安全机制；④确定每年招生信息的发布办法；⑤做好yL23411永利官网登录2005年的招生指南、招生章程的相关准备工作。
